Call Center: Solução Completa para Atendimento ao Cliente

O Call Center é uma central de atendimento dedicada a gerenciar interações com os clientes, predominantemente por telefone, mas também integrando outros canais de comunicação como e-mail, chat, SMS e WhatsApp. Ele é essencial para empresas que buscam oferecer um atendimento rápido, eficiente e personalizado, seja para suporte técnico, vendas, informações ou assistência pós-venda.

Com o Call Center, é possível organizar as interações de forma eficiente, direcionando chamadas para os departamentos certos, utilizando filas de espera, roteamento inteligente e até gravação de chamadas para melhorar a qualidade do serviço. Ele pode ser operado de forma interna ou terceirizada, dependendo das necessidades da empresa.

Além disso, com a integração de tecnologias como IVR (Resposta de Voz Interativa) e CRM, o Call Center oferece um atendimento mais ágil, permitindo que os atendentes acessem informações detalhadas do cliente rapidamente, o que contribui para uma experiência mais personalizada e satisfatória.

Ao adotar soluções de Call Center, as empresas ganham em produtividade, redução de custos operacionais e agilidade no atendimento, o que, por sua vez, impacta diretamente na satisfação do cliente e no fortalecimento da marca.

Contact Center: Solução Multicanal para Atendimento ao Cliente

O Contact Center é uma solução avançada de atendimento que vai além das tradicionais chamadas telefônicas, integrando múltiplos canais de comunicação, como telefone, e-mail, chat, SMS, WhatsApp, redes sociais e vídeo chamadas. Ele permite que as empresas interajam com seus clientes de forma mais abrangente e personalizada, oferecendo um atendimento contínuo e eficiente.

Diferente do Call Center, que se concentra principalmente em chamadas telefônicas, o Contact Center é uma plataforma omnicanal, permitindo que o cliente escolha o canal de sua preferência para se comunicar com a empresa. Com o uso de tecnologias inteligentes como IVR (Resposta de Voz Interativa), chatbots e CRM, as interações são mais ágeis, personalizadas e eficazes.

No Contact Center, as empresas podem gerenciar uma grande variedade de solicitações, desde atendimento ao cliente, suporte técnico, vendas e consultoria até a resolução de problemas complexos. O sistema é projetado para integrar e coordenar todos os canais de comunicação, garantindo que as interações sejam fluídas e que o histórico do cliente esteja disponível em tempo real para todos os atendentes.

Adotar um Contact Center significa otimizar o atendimento, reduzir custos operacionais, melhorar a produtividade da equipe e, principalmente, garantir uma experiência excepcional para o cliente.

Pronto para transformar seu atendimento? Fale com nossos especialistas e descubra as melhores soluções para o seu negócio! Agende uma consultoria gratuita agora.

Solução Completa em Nuvem e BPO para Empresas

A Ekballo IT oferece uma solução robusta de serviços em nuvem, com 99,949% de disponibilidade e mais de 1600 agentes e 3000 ramais em operação em todo o Brasil. Nossa plataforma é segura, confiável e escalável, garantindo que sua comunicação seja sempre eficiente e sem interrupções.

Soluções Personalizadas e Inovadoras com uma equipe própria de desenvolvimento, personalizamos a URA (Unidade de Resposta Audível), relatórios, API wrappers e ferramentas de automação para atender às necessidades específicas de cada cliente, otimizando processos e melhorando a produtividade.

Modelos Flexíveis de Projetos Oferecemos diversas opções para o seu negócio:
- Outsourcing completo de infraestrutura e recursos alocados.
- Projetos customizados focados em infraestrutura e soluções técnicas.
- Projetos dedicados ou compartilhados, viabilizando soluções eficientes e rentáveis.
- oluções Completas para Empresas A Ekballo IT também oferece BPO (Business Process Outsourcing), com terceirização de Call Center e atendimento humanizado, permitindo que sua empresa se concentre no core business. Nosso processo de terceirização reduz custos operacionais, aumenta a performance e a satisfação dos clientes.

Por que terceirizar seus processos?
- Redução de custos com RH e estrutura.
- Aumento de performance, receita recorrente e satisfação do cliente.
- Consultoria completa desde o pré-projeto até a implementação, com mapeamento de fluxos e riscos para garantir a assertividade e a maximização de ganhos.

Com a Ekballo IT, você pode confiar que seus processos estarão nas mãos de especialistas, permitindo que sua empresa se foque no que realmente importa.

Quer saber mais sobre como podemos ajudar sua empresa? Entre em contato agora ou explore todos os nossos serviços.

Soluções de Call Center da Ekballo IT: Acelerando o Crescimento da Sua Empresa

Na Ekballo IT, oferecemos soluções de Call Center completas e personalizadas para empresas que buscam otimizar o atendimento ao cliente, melhorar a eficiência operacional e maximizar a satisfação. Nossas soluções cobrem todos os aspectos do atendimento, desde o primeiro contato até a resolução de problemas, oferecendo uma experiência integrada, eficiente e de alta qualidade.

Nossos Serviços de Call Center (Clique em mais informações para detalhes dos serviços)
- Omnichannel
- Ouvidoria, SAC e FAQ
- Pesquisas de Satisfação
- Canais de Vendas (Pré e Pós-Venda)
- Cobrança Personalizada
- Higienização de Carteira
- 0800 para Empresas
- Recuperação de Clientes
- Back Office

Transforme sua empresa com as soluções de Call Center da Ekballo IT.
Entre em contato conosco para saber como podemos ajudar sua empresa a alcançar excelência no atendimento ao cliente e otimizar os processos internos!

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FAQ

QUE É PABX CLOUD?

O PABX em nuvem é o que há de mais moderno em telefonia. Ele tem tudo o que um call center precisa para operar: DAC, URA e discador automático. Também é possível gravar todas as chamadas recebidas e originadas, assim como fazer a captura de tela.

O QUE QUER DIZER PABX?

A sigla em inglês significa Private Automatic Branch Exchange (Troca Automática de Ramais Privados), e caracteriza sua principal função: viabilizar uma rede interna de telefonia, oferecendo facilidade e eficiência à rotina de trabalho.

COMO FUNCIONAM OS RAMAIS DE TELEFONE?

O telefone com ramal é um aparelho que facilita a comunicação em empresas e residências. Funciona da seguinte forma: um aparelho base, conectado à uma linha telefônica, direciona as ligações para telefones ramais sem fio cadastrados nela. Há diversos modelos desses aparelhos, com funcionalidades distintas.

O QUE É UM SOFTPHONE?

O que é um Softphone? Essa é uma pergunta muito comum entre pessoas que estão se familiarizando com a telefonia Voip.

Softphone é um software fornecido por operadoras Voip. Com esse software, é possível fazer chamadas telefônicas pela Internet. Os dispositivos mais comuns para uso do Softphone são: computador, notebook, tablet ou até mesmo um smartphone, que permite ao usuário efetuar e receber chamadas sem precisar de um telefone convencional.

CONFIGURAÇÃO DE SOFTPHONE

Não é necessário um equipamento sofisticado ou potente para usar um Softphone. Computadores com plataforma Windows, MAC, Android ou IOS com espaço razoável no HD, possibilita a instalação do Softphone.

INTERFACE E DISPOSITIVO DE ÁUDIO

O softphone tem uma interface de uso fácil. Por meio da tela do dispositivo que escolher usar, você poderá ver uma representação gráfica de um telefone ou apenas de um teclado virtual.

Usando o teclado, mouse, o touch screen de seu celular ou outro tipo de hardware, você consegue discar um número, armazenar contatos, atender ou desligar uma ligação, fazer transferência de chamadas e outras funções.

Para falar e ouvir as conversas num computador por exemplo, você pode usar um dispositivo chamado Headset, que é um fone e microfone junto. Em tablets, notebooks e smartphones geralmente se usa o próprio sistema de áudio integrado.

A Voip do Brasil disponibiliza Softphones gratuitos a seus clientes. Para uso em plataformas Windows oferecemos o Softphone VBphone. Já para dispositivos móveis disponibilizamos aplicativos para sistemas Android e iOS.

Caso queira usar os serviços da Voip do Brasil, você vai precisar criar uma conta em nosso site, em seguida receberá um link para download do Softphone em seu e-mail. Caso já tenha cadastro, poderá baixar as versões que se adapte à sua conta em nosso portal de artigos. Em todos os links para download, você encontra um manual passo a passo de como configurar sua conta.

O QUE É CONTACT CENTER?

O suporte por telefone é uma das maneiras mais tradicionais de atender o público de uma marca. As empresas oferecem esse serviço desde 1960, quando surgiu o sistema de ramais PABX. De lá para cá, já se passaram mais de 50 anos e muita coisa mudou, principalmente as exigências dos consumidores e do mercado.

A transformação digital começou com o aumento do uso dos computadores, da internet e dos aplicativos móveis. Agora, os consumidores cobram a inclusão dessas tecnologias em seus produtos e marcas preferidas.

Apenas como exemplo, veja o caso da Coca-Cola, que é uma empresa que tem mais de 100 anos de mercado e já passou por várias gerações de pessoas, precisando enquadrar-se nas novas exigências do público e do comércio.

Trata-se apenas de um refrigerante, não é? Porém, nas ações para o Natal Coca-Cola de 2018, a empresa inovou com aplicativos e tecnologia de realidade aumentada, encantando o seu consumidor com uma versão realista do ursinho e tornando-se presente onde ele estivesse.

O próprio app tem canal de atendimento via chat, além de indicar o site da empresa para o autoatendimento por FAQ ou chatbot.

COMO PRESTAR ESSE ATENDIMENTO EM MULTICANAIS?

É preciso ter uma central que comporte todos os processos, infraestrutura e tecnologias necessárias para prestar um bom suporte ao cliente. Nesse momento, entra em ação o contact center, que é uma operação de atendimento mais completa que o call center.

Quando falamos em suporte remoto, pensamos em uma central telefônica com muitos agentes usando um headset. Justamente pelo fato de tudo sobre o call center ser baseado no atendimento por telefone, acabamos confundindo essa operação com a de um contact center. Porém, apesar de também fazer e receber ligações para falar com os clientes, um contact center faz mais que isso.

O suporte oferecido nessa central é baseado em vários canais de comunicação. Por isso, o contact center é considerado uma evolução do call center, um modelo de atendimento mais completo, dinâmico e personalizado.

COMO FUNCIONA O CONTACT CENTER?

O contact center não serve apenas para atender vários canais de comunicação ao mesmo tempo. Apesar de seu conceito ser simples, há um propósito focado no consumidor por trás desse modelo de central. O objetivo é criar boas experiências para o cliente e melhorar o atendimento, solucionando os gargalos do suporte por telefone.

É por isso que a transformação digital é tão importante no atendimento: ela busca fazer da tecnologia o cerne dos processos de suporte. Assim, o funcionamento do contact center é totalmente baseado no uso de inovações, como:

Automatização do atendimento e de procedimentos;
Oferta de autoatendimento;
Integração de canais de comunicação;
Plataformas de atendimento.

Além disso, os próprios canais utilizados para atender os clientes são tecnologias implementadas no contact center, por exemplo:

Chatbot;
Atendimento em tempo real via chat;
Suporte via redes sociais;
Sistema de tickets;
SMS;
E-mail;
Fórum;
Site;
Aplicativo.

Como dissemos, a quantidade de canais e tecnologias aplicadas no contact center não são os únicos pontos importantes. É essencial, porém, que essa central seja melhor e mais completa que o call center, considerando todos os aspectos da experiência e solução para o cliente.

TENHO QUE INVESTIR EM EQUIPAMENTOS?

Nossas principais soluções são 100% baseadas em cloud. Você pode escolher manter toda a sua estrutura na nuvem, ou trabalhar com modelo on-premise.

O VALOR MENSAL E FIXO?

Sim! Sempre considerando a solução adquirida.

TENHO SEGURANÇA EM DEIXAR MINHA ESTRUTURA COM TERCEIROS?

Suas informações sempre serão gerenciadas seguindo os mais altos requerimentos de segurança e compliance do mercado.

VOU TER ACESSO AS MINHAS INFORMAÇÕES?

Você terá acesso a todo momento a todo seu parque tecnológico com segurança e rapidez.

VOU TER SUPORTE? QUAL E O SLA (SERVICE LEVEL AGREEMENT)?

A solução terá suporte 24x7, com SLA imediato de acordo com o modelo de contratação.

TEREI TREINAMENTO?

Treinamentos de suporte, administração e usuários finais trarão a segurança que você precisa para sua equipe operacional.

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